Как создать удобную базу знаний
Программа курса
Примеры работы с базами и раздача прав в Notion
Вова Ломов, 2021
Обратите внимание, что на август 2022 на бесплатном тарифе Notion есть ограничение в 1000 блоков. Также в настоящее время у многих пользователей из России есть затруднения с оплатой сервиса картами российских банков из-за санкций со стороны Visa и Mastercard. Поэтому, если база содержит более 1000 блоков, придётся искать способ провести оплату за платный тариф или использовать другой инструмент.
Коротко:
- Создайте список сотрудников организации и в отдельных блоках давайте ссылку на контакт пользователя, ответственного за него.
- Для новых сотрудников в Notion можно создать инструкцию с чекбоксом — например, «10 задач, которые надо выполнить в первый рабочий день».
- Прикрепляйте файлы с формами и примерами оформления того или иного документа.
- При необходимости интегрируйте Notion с Google Диском. Имейте в виду, что сначала на Google Диске нужно раздать пользователям права на доступ.
- Обратите внимание, что на бесплатном тарифе вы можете предоставить гостевой доступ с правом редактирования только пяти сотрудникам.